Recepción y administración – Centro

07/11/2018  |   Barcelona   |   Jornada completa  |   Administrativo  |   Notarías

Buscamos a personas interesadas en cubrir una plaza de atención al público, recepción y administración para una notaría de Barcelona centro.
Posibilidad de trayectoria profesional a largo plazo en cualquier otro departamento de la notaría.

Tareas

ADMINISTRACIÓN / RECEPCIÓN

  • Atención telefónica y presencial.
  • Atención al público.
  • Manejo y atención del correo notarial y corporativo.
  • Facturación.
  • Gestión de pagos y control de la morosidad.
  • Conciliación de cuentas corrientes.

COPIAS

  • Remisión de copias simples a clientes.
  • Comunicaciones con otros notarios y administraciones estatales (Agencia
  • Tributaría, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.)
  • Emisión de Legitimaciones y Testimonios.
  • Recepción y atención de primeras consultas.
  • Redacción de escrituras sencillas.

Apoyo puntual a otros departamentos de la notaria.
Tareas administrativas auxiliares propias del departamento.

Habilidades

El candidato tiene que ser una persona:

  • Activa con capacidad para trabajar en equipo.
  • Aptitudes comerciales.
  • Paciente y de buen trato, amable y cercano.
  • Metódica, proactiva y bien organizada.
  • Flexible y con capacidad de aprendizaje y adaptación.
  • Capacidad de interlocución y comunicación con todo tipo de clientes (bancos, despachos, particulares, empresas, etc.).
  • Buena presencia, empatía y trato con la gente.

Requisitos

Se valorara cualquier tipo de licenciatura o grado superior.

Informática:

  • Conocimientos básicos de informática y del paquete Office (Word, Excel y Outlook).
  • Conocimientos del entorno SIGNO.

Otros:

  • Muy recomendable inglés y catalán nativo.
  • Recomendable conocimientos de administración, contabilidad y Gestión de morosidad
No se requiere experiencia previa. Valorable experiencia previa en puestos de trabajo similares aunque el sector sea diferente.

Información destacada

  • Incorporación: inmediata.
  • Horario: horario de 9 a 14 y de 16 a 19 de lunes a jueves y viernes de 9 a 15.
  • Contrato: indefinido con periodo de prueba.
  • Formación: plan de formación inicial y la posibilidad de desarrollar carrera profesional según tus aptitudes y cualidades personales.
  • Residencia: recomendable en la zona o próxima a la notaría.
  • Beneficios socialesa concretar en el momento de incorporación.
  • Salario: partir de 16.000€ hasta 24.000€ brutos anuales distribuidos en 12 pagas según habilidades y aptitudes. Revisables según
    evolución del candidato en el desarrollo de sus funciones.

Inscríbete

Si deseas inscribirte en esta oferta envíanos tu CV a través del siguiente formulario:

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Funciones:

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