Recepción, atención al público y auxiliar administrativa

18/03/2019  |   Barcelona   |   Jornada completa  |   Administrativo  |   Notarías

Buscamos a personas interesadas en cubrir una plaza de trabajar en recepción, atención al público y de auxiliar administrativa para una notaría en el barrio de Sants, Barcelona.
Posibilidad de trayectoria profesional a largo plazo realizando tareas de mayor responsabilidad en otros departamentos acordes al perfil profesional del candidato.

Tareas

ADMINISTRACIÓN / RECEPCIÓN

  • Atención telefónica y presencial.
  • Atención al público.
  • Manejo y atención del correo notarial y corporativo.
  • Comunicaciones con otros notarios y administraciones estatales (Agencia Tributaría, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.)
  • Emisión de Legitimaciones y Testimonios.
  • Recepción y atención de primeras consultas.

Habilidades

El candidato tiene que ser una persona:

  • Activa con capacidad para trabajar en equipo.
  • Aptitudes comerciales.
  • Paciente y de buen trato, amable y cercano.
  • Metódica, proactiva y bien organizada.
  • Flexible y con capacidad de aprendizaje y adaptación.
  • Capacidad de interlocución y comunicación con todo tipo de clientes (bancos, despachos, particulares, empresas, etc.).
  • Buena presencia, empatía y trato con la gente.

Requisitos

El candidato/a obligatoriamente debe tener alguna de las siguientes titulaciones:

  • Licenciado/a o Graduado/a en Derecho (acabado o en último curso).
  • Licenciado o Graduado en Derecho (cursando para compaginar con sus estudios)
  • Licenciado o Grado superior en Economía, ADE o cualquier tipo de carrera técnica.

Informática:

  • Conocimientos básicos de informática y del paquete Office (Word, Excel y Outlook).
  • Conocimientos del entorno SIGNO.

Otros:

  • Recomendable inglés y catalán nativo.
Aunque no es necesaria experiencia previa, se recomienda  un 1 año de experiencia en el mismo sector o similar puesto realizando todo tipo de documentos o contratos: compraventas, hipotecario, mercantil común y documentos con/sin cuantía de todo clase.

Información destacada

  • Incorporación: inmediata.
  • Horario: de 8.30 a 14.30 de lunes a viernes. Martes y jueves de 16 a 18h. Jornada intensiva de 15 de junio a 15 de septiembre de 8.30 a 14.30. Agosto jornada intensiva de 10 a 13h.
  • Contrato: indefinido con periodo de prueba.
  • Formación: plan de formación inicial y la posibilidad de desarrollar carrera profesional según tus aptitudes y cualidades personales.
  • Residencia: recomendable en la zona o próxima a la notaría.
  • Beneficios socialesa concretar en el momento de incorporación.
  • Salario: 13.200€ netos anuales en 12 pagas y según habilidades y aptitudes del candidato. Revisables antes de obtener el año de antigüedad.

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