Administrativo/a polivalente Hospitalet

24/01/2019  |   L'Hospitalet de Llobregat   |   Jornada completa  |   Administrativo  |   Notarías

Buscamos a personas interesadas en cubrir una plaza de administrativo/a polivalente para una notaría en Hospitalet de Llobregat.
Posibilidad de trayectoria profesional a largo plazo realizando tareas de mayor responsabilidad en otros departamentos acordes al perfil profesional del candidato.

Tareas

PÓLIZAS

  • Intervención de pólizas y bastanteo de escrituras.
  • Emisión de copias de las mismas.
  • Atención y resolución de consultas a entidades bancarias, empresas y particulares.

ADMINISTRACIÓN / RECEPCIÓN

  • Atención telefónica y presencial.
  • Atención al público.
  • Manejo y atención del correo notarial y corporativo.
  • Facturación.
  • Gestión de pagos y control de la morosidad.
  • Conciliación de cuentas corrientes.

GESTIÓN y TRAMITACIÓN

  • Gestión de escrituras, presentación de impuestos.
  • Gestión y tramitación de documentos notariales en Registros.
  • Presentación y liquidación de impuestos relacionados (ITP, AJD, Sucesiones, Donaciones y Sociedades)

COPIAS

  • Elaboración de todo tipo de copias y presentación telemática de documentos a Registros.
  • Emisión de segundas copias de archivo.
  • Remisión de copias simples a clientes.
  • Introducción de índices.
  • Comunicaciones con otros notarios y administraciones estatales (Agencia Tributaría, Catastro, Tratamiento de Poderes Procesales, etc.)
  • Emisión de Legitimaciones y Testimonios.
  • Subsanaciones de protocolo.

Habilidades

El candidato tiene que ser una persona:

  • Activa con capacidad para trabajar en equipo.
  • Aptitudes comerciales.
  • Paciente y de buen trato, amable y cercano.
  • Metódica, proactiva y bien organizada.
  • Flexible y con capacidad de aprendizaje y adaptación.
  • Capacidad de interlocución y comunicación con todo tipo de clientes (bancos, despachos, particulares, empresas, etc.).
  • Buena presencia, empatía y trato con la gente.

Requisitos

El candidato/a obligatoriamente debe tener alguna de las siguientes titulaciones:

  • Licenciado/a o Graduado/a en Derecho (acabado o en último curso).
  • Licenciado o Graduado en Derecho (cursando para compaginar con sus estudios)
  • Licenciado o Grado superior en Economía, ADE o cualquier tipo de carrera técnica.

Informática:

  • Conocimientos básicos de informática y del paquete Office (Word, Excel y Outlook).
  • Conocimientos del entorno SIGNO.

Otros:

  • Recomendable inglés y catalán nativo.
Obligatorio un mínimo de 2 años de experiencia en el mismo sector o similar puesto realizando todo tipo de documentos o contratos: compraventas, hipotecario, mercantil común y documentos con/sin cuantía de todo clase.

Información destacada

  • Incorporación: inmediata.
  • Horario: jornada completa de 9 a 14h y de 16 a 19h de lunes a jueves y viernes de 9 a 15h.
  • Contrato: indefinido con periodo de prueba.
  • Formación: plan de formación inicial y la posibilidad de desarrollar carrera profesional según tus aptitudes y cualidades personales.
  • Residencia: recomendable en la zona o próxima a la notaría.
  • Beneficios socialesa concretar en el momento de incorporación.
  • Salario: de 18.000€  a 28.000€ brutos anuales en 12 pagas según habilidades y aptitudes del candidato. Revisables antes de obtener el año de antigüedad.