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Administrativa en despacho de abogados

27/07/2018  |   Barcelona   |   Jornada completa  |   Administrativo  |   Despachos de abogados

Se precisa cubrir vacante de secretaria y soporte administrativo y jurídico para despacho de abogados en pleno centro de Barcelona. Incorporación a partir del 1 de septiembre.

Tareas

ADMINISTRACIÓN / RECEPCIÓN

  • Atención telefónica y presencial.
  • Recepción de notificaciones judiciales y su posterior archivo.
  • Resolución de dudas básicas sobre trámites de expedientes.
  • Control de Contabilidad básico y telemático de los contratos firmados.
  • Envíos de burofax y comunicaciones.
  • Pedidos de material ofimático.
  • Gestión y coordinación de agenda con clientes y abogados.
  • Redacción de correos informativos.

Apoyo puntual a otros departamentos del despacho.

Habilidades

El candidato/a tiene que ser una persona:

  • Activa con capacidad para trabajar en equipo.
  • Aptitudes comerciales.
  • Paciente y de buen trato, amable y cercano.
  • Metódica, proactiva, bien organizada y discreta.
  • Flexible y con capacidad de aprendizaje y adaptación.
  • Capacidad de interlocución y comunicación con todo tipo de clientes (bancos, despachos, particulares, empresas, etc.).
  • Buena presencia, empatía y trato con la gente.

Requisitos

El candidato/a debería tener alguna de las siguientes titulaciones:

  • Licenciado/a o Graduado/a en Derecho (acabado o en último curso).
  • Licenciado/a o Graduado/a en Derecho (cursando para compaginar con sus estudios).

Informática:

  • Conocimientos básicos de informática y del paquete Office (Word, Excel y Outlook).

Otros:

  • Se requiere altos conocimientos de inglés.
  • Se recomienda catalán hablado y escrito.
Valorable experiencia previa en puestos de trabajo similares aunque el sector sea diferente. Recomendable experiencia en gestión de despachos y equipos.

Información destacada

  • Incorporación: a partir del 1 de septiembre.
  • Horario: jornada completa.
  • Contrato: indefinido con periodo de prueba.
  • Formación: plan de formación inicial y la posibilidad de desarrollar carrera profesional según tus aptitudes y cualidades personales.
  • Residencia: recomendable en la zona o próxima a la notaría.
  • Beneficios socialesa concretar en el momento de incorporación.
  • Salario: 16.000€  brutos anuales en 12 pagas.