Trabajar en una notaría

¿Quieres trabajar en una Notaría?

18/06/2018  |   Currículum  |   Blog Candidatos

Ser empleado de una notaría es casi una cuestión vocacional dado que el sector jurídico está sujeto a constantes actualizaciones y por tanto requiere un continuo reciclaje profesional. Trabajar en una notaría, además, implica una gran especialización y muchísimo rigor, claros condicionantes en la creación de pequeños equipos.

Para trabajar en una notaría y cubrir determinados puestos profesionales como el de Copista u Oficial Jurídico será necesario contar con formación superior en el ámbito legal. Para otros puestos como por ejemplo el de Recepción o Administración, será deseable contar con estudios en Administración y Dirección de Empresas aunque el imperativo puede ser acreditar experiencia previa en otras notarías.

Si estás pensando en desarrollar tu carrera profesional en el ámbito notarial, será importante que valores tus habilidades personales (te contamos cómo identificarlas y mostrarlas durante el proceso de selección) tales como:

  • Capacidad para trabajar en equipo
  • Aptitudes comerciales
  • Talante paciente y de buen trato
  • Capacidad de interlocución con todo tipo de clientes (bancos, despachos, particulares, empresas, etc.)
  • Dominio de idiomas

¿Interesado en trabajar en una notaría?

Aunque cada despacho profesional funciona de una forma particular y que cada notaría cuenta con equipos de distintos tamaños en función del volumen de trabajo que abarcan, sí existen algunos perfiles tipo para la mayoría de despachos.

Si tienes formación en ciencias jurídicas, y no optas a notario, puedes ejercer como Oficial de Notaría. Éste es el empleado con los conocimientos técnicos y prácticos suficientes como para extender documentos, bajo la dirección del notario, que posteriormente firmarán las partes (ante notario). Otras de las tareas contempladas en este puesto:

  • Redacción y preparación de documentos
  • Gestión de agenda
  • Atención y resolución de consultas jurídicas
  • Seguimiento de expedientes y recopilación de documentos
  • Atención del despacho

El oficial jurídico está en permanente contacto con los clientes, sean particulares o empresas, y vela porque todo funcione correctamente. Son necesarias entre sus habilidades personales, y por tanto muy valoradas en una entrevista de trabajo, una buena capacidad comunicativa y actitud resolutiva.

Otra opción dentro del despacho es formar parte del Departamento de Copias. Es quizá uno de los menos conocidos y probablemente sea porque es, dentro de la notaría, es el que menos trato tiene con el cliente.

Su trabajo, sin embargo, es uno de los más relevantes dado que el departamento de copias es el responsable de la elaboración y redacción de los documentos de protocolo. Muy frecuentemente se ocupan de otras actividades dentro de la oficina notarial y entre sus tareas destacan:

  • Realización de copias de los documentos
  • Gestión de expedientes, presentación telemática y gestión de registro
  • Archivo y orden del departamento
  • Tareas administrativas auxiliares propias del departamento

También se requiere formación en el ámbito jurídico para trabajar en el Departamento de Pólizas, entre cuyas funciones destacan:

  • Intervención de documentos mercantiles de particulares y empresas
  • Gestión documental de los mismos
  • Archivo digital de antecedentes
  • Facturación, índices relacionados y emisión de copias con carácter ejecutivo

Pero también puedes trabajar en un despacho profesional, en una Notaría en este caso, si cuentas con formación en Dirección y Administración de Empresas o experiencia profesional en otros despachos profesionales. Puedes unirte al equipo como Administrativo/Contable o Recepcionista/ Atención al cliente. Tendrías que entender que tu trabajo implica la interlocucion con empresas y profesionales, que deberás familiarizarte con la jerga del sector y estar dispuesto a trabajar en equipos pequeños.

Si éste es tu camino probablemente tengas que acreditar experiencia en otras notarías pero… ¡alguna tiene que ser la primera! Nosotros queremos conocerte.


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